La rilevazione della popolazione residente è effettuata annualmente dalla Regione Emilia-Romagna dal 1987.
L'indagine è svolta in collaborazione con gli Uffici di Statistica delle Province dell'Emilia-Romagna e della Città Metropolitana di Bologna che raccolgono, presso i Comuni del proprio territorio, nei primi mesi dell'anno, i dati di fonte anagrafica.

Dal 2015 la rilevazione è effettuata su alcuni dati anagrafici individuali, come specificato nel progetto PBO-00004 Sistema informativo provinciale sulla popolazione del Programma statistico nazionale (Psn). Nell'ambito del Psn, tale rilevazione si è trasformata nel tempo e dal 2025 è a titolarità della Regione Emilia-Romagna (EMR-00029). L'aggiornamento del Psn 2025 è ancora in corso di formalizzazione.

La validazione dei dati della rilevazione della popolazione residente da microdato anagrafico è effettuata dalla Regione Emilia-Romagna in collaborazione con le Province e la Città Metropolitana. Il processo di validazione è descritto nel dettaglio in allegato (PDF - 1,1 MB).